Registre e classifique documentos oficiais de montanhismo com metadados estruturados.
Transforma a gestão de afiliações, registos e adesões com a automatização do iSquad. Desde o registo de jogadores até à validação de licenças e gestão de membros, tudo está centralizado numa plataforma fácil de utilizar.
sistema de registro de documentos de montanhismo oferece às federações de montanhismo um mecanismo formal para registrar todos os documentos oficiais. Ele permite a classificação por categoria, evento ou função e monitora as datas de emissão e validade. Os documentos registrados são armazenados com metadados, responsáveis e controle de versão, garantindo transparência e rastreabilidade legal.
Indexação de documentos e metadados
- Atribuir IDs exclusivos
- Definir tipo de documento
- Marcar por evento ou processo
- Criação e expiração de log
- Vincular a usuários responsáveis
Controle de versão e monitoramento
- Armazenar revisões de documentos
- Rastrear autoria
- Registrar histórico de alterações
- Notificar sobre atualizações
- Habilitar reversão
Registro regulatório e histórico
- Classificar documentos por tipo legal
- Anexar referências de conformidade
- Exportar registros para auditorias
- Habilitar selos digitais
- Registrar o uso de documentos em decisões
O que é registro de documentos?
O processo de registro formal de documentos da federação de montanhismo com ferramentas de classificação e rastreabilidade.
Por que isso é importante?
Ele garante conformidade legal e transparência no uso e histórico de documentos.
As datas de validade são monitoradas?
Sim, com alertas de renovações ou revogações.
A autoria é visível?
Sim, incluindo registros de data e hora e partes responsáveis.
Documentos podem ser revogados?
Sim, com indicadores de status e selos digitais.