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iSquad
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Função do módulo Documentos

Registro de documentos para arquivamento estruturado e rastreabilidade

O módulo de registro de documentos oferece às federações um mecanismo formal para registrar todos os documentos oficiais. Ele permite a marcação por categoria, evento ou função, além de rastrear as datas de emissão e validade.

Os documentos registrados são armazenados com metadados, responsáveis e controle de versão, garantindo transparência e rastreabilidade legal.

Desportos
16
Funções de Documentos
3
Módulo · Sócios e licenças
Documentos
Na sua modalidade · 16 modalidades

É assim que se chama na sua modalidade.

Fora do desporto, a mesma função serve qualquer organização. O iSquad noutras organizações

O que inclui

O que faz, ponto por ponto.

Indexação de documentos e metadados

  • Atribuir IDs exclusivos
  • Definir tipo de documento
  • Marcar por competição ou processo
  • Criação e expiração de log
  • Vincular a usuários responsáveis

Controle de versão e rastreamento

  • Armazenar revisões de documentos
  • Rastrear autoria
  • Registrar histórico de alterações
  • Notificar sobre atualizações
  • Habilitar reversão

Registro regulatório e histórico

  • Classificar documentos por tipo legal
  • Anexar referências de conformidade
  • Exportar registros para auditorias
  • Habilitar selos digitais
  • Registrar o uso de documentos em decisões
Perguntas

O que se pergunta.

O que é registro de documentos?

O processo de registro formal de documentos da federação com ferramentas de classificação e rastreabilidade.

Por que isso é importante?

Ele garante conformidade legal e transparência no uso e histórico de documentos.

As datas de validade são rastreadas?

Sim, com alertas de renovações ou revogações.

A autoria é visível?

Sim, incluindo registros de data e hora e partes responsáveis.

Documentos podem ser revogados?

Sim, com indicadores de status e selos digitais.

Pedir demonstração

Vemo-lo
com a sua organização?

Mostramos-lhe esta função dentro do módulo Documentos.

+34 983 59 80 89info@isquad.infoAvenida Rodrigo Zamorano 6, 47151 Parque Tecnológico de Boecillo, Valladolid
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Demo do produto

  • 60 min
  • Videochamada
  • Europe/Madrid

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