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Funzione del modulo Documenti

Registrazione dei documenti per archiviazione strutturata e tracciabilità

Il modulo di registrazione dei documenti fornisce alle federazioni un meccanismo formale per registrare tutti i documenti ufficiali. Permette di contrassegnarli per categoria, evento o ruolo e ne tiene traccia delle date di emissione e di scadenza.

I documenti registrati vengono archiviati con metadati, responsabili e controllo delle versioni, garantendo trasparenza e tracciabilità legale.

Sport
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Funzioni di Documenti
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Modulo · Soci e tesseramenti
Documenti
Nel suo sport · 16 sport

Così si chiama nel suo sport.

Fuori dallo sport, la stessa funzione serve qualsiasi organizzazione. iSquad in altre organizzazioni

Cosa include

Cosa fa, punto per punto.

Indicizzazione e metadati dei documenti

  • Assegna ID univoci
  • Definisci il tipo di documento
  • Tagga per competizione o processo
  • Creazione e scadenza del registro
  • Collegamento agli utenti responsabili

Controllo e tracciamento delle versioni

  • Memorizza le revisioni del documento
  • Tieni traccia della paternità
  • Registra la cronologia delle modifiche
  • Notifica gli aggiornamenti
  • Abilita il rollback

Registrazione normativa e storica

  • Classifica i documenti per tipo legale
  • Allega i riferimenti di conformità
  • Esporta i registri per gli audit
  • Abilita i sigilli digitali
  • Registra l’utilizzo dei documenti nelle decisioni
Domande

Le domande.

Che cosa è la registrazione dei documenti?

Il processo di registrazione formale dei documenti della federazione con strumenti di classificazione e tracciabilità.

Perché è importante?

Garantisce la conformità legale e la trasparenza nell’uso e nella cronologia dei documenti.

Le date di scadenza vengono monitorate?

Sì, con avvisi per rinnovi o revoche.

La paternità è visibile?

Sì, inclusi timestamp e responsabili.

I documenti possono essere revocati?

Sì, con indicatori di stato e sigilli digitali.

Richiedi una demo

Lo vediamo insieme
con la sua organizzazione?

Le mostriamo questa funzione all’interno del modulo Documenti.

+34 983 59 80 89info@isquad.infoAvenida Rodrigo Zamorano 6, 47151 Parque Tecnológico de Boecillo, Valladolid
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  • 60 min
  • Videochiamata
  • Europe/Madrid

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