Daftarkan dan klasifikasikan dokumen hoki resmi dengan metadata terstruktur.
Ubah manajemen afiliasi, pendaftaran, dan keanggotaan dengan otomatisasi iSquad. Mulai dari pendaftaran pemain hingga validasi lisensi dan manajemen keanggotaan, semuanya terpusat dalam satu platform yang mudah digunakan.
Rangkaian pendaftaran dokumen hoki menyediakan mekanisme formal bagi federasi hoki untuk menangkap semua dokumen resmi. Rangkaian ini memungkinkan penandaan berdasarkan kategori, acara, atau peran dan memantau tanggal penerbitan dan kedaluwarsa. Dokumen yang terdaftar disimpan dengan metadata, pihak yang bertanggung jawab, dan kontrol versi, yang memastikan transparansi dan keterlacakan hukum.
Pengindeksan dokumen dan metadata
- Tetapkan ID unik
- Tentukan jenis dokumen
- Tag berdasarkan turnamen atau proses
- Pembuatan dan kedaluwarsa log
- Hubungkan ke pengguna yang bertanggung jawab
Kontrol dan pemantauan versi
- Menyimpan revisi dokumen
- Melacak kepengarangan
- Mencatat riwayat perubahan
- Memberitahukan tentang pembaruan
- Mengaktifkan rollback
Penangkapan regulasi dan historis
- Klasifikasikan dokumen berdasarkan jenis hukum
- Lampirkan referensi kepatuhan
- Ekspor tangkapan untuk audit
- Aktifkan segel digital
- Catat penggunaan dokumen dalam pengambilan keputusan
Apa itu registrasi dokumen?
Proses penangkapan dokumen federasi hoki secara formal dengan alat klasifikasi dan keterlacakan.
Mengapa ini penting?
Ini memastikan kepatuhan hukum dan transparansi dalam penggunaan dan riwayat dokumen.
Apakah tanggal kedaluwarsa dipantau?
Ya, dengan peringatan untuk pembaruan atau pencabutan.
Apakah pengarangnya terlihat?
Ya, termasuk stempel waktu dan pihak yang bertanggung jawab.
Bisakah dokumen dibatalkan?
Ya, dengan indikator status dan segel digital.