Modul Dokumen memastikan bahwa semua dokumen hukum, administratif, dan operasional disimpan dengan aman, dilacak, dan mematuhi peraturan yang relevan untuk organisasi olahraga.
0
K
0
+
0
%
Simpan, lacak, dan kelola semua dokumen organisasi olahraga Anda dengan aman sambil memastikan kepatuhan terhadap standar hukum.
Modul Dokumen dalam platform iSquad merupakan alat penting yang dirancang untuk membantu organisasi olahraga menyimpan, melacak, dan mengelola semua dokumen hukum, administratif, dan operasional mereka dengan aman. Modul ini memastikan bahwa dokumen penting terorganisasi, dapat diakses, dan mematuhi peraturan yang relevan, sehingga memudahkan organisasi untuk menjaga ketertiban dan menyederhanakan operasi mereka. Pada intinya, modul Dokumen menyediakan sistem penyimpanan terpusat berbasis cloud tempat organisasi dapat mengunggah, menyimpan, dan mengelola berbagai dokumen dengan aman, seperti kontrak, perjanjian pemain, polis asuransi, notulen rapat, dan pengajuan peraturan. Dengan mendigitalkan dan memusatkan dokumen-dokumen ini, modul ini menghilangkan kebutuhan akan penyimpanan fisik dan memastikan bahwa catatan penting dapat diakses dengan mudah oleh personel yang berwenang kapan saja, dari lokasi mana pun. Sistem ini mencakup fitur keamanan tingkat lanjut seperti enkripsi, izin pengguna, dan kontrol akses untuk memastikan bahwa dokumen sensitif dilindungi dari akses yang tidak sah. Hanya individu dengan izin yang sesuai yang dapat melihat, mengedit, atau berbagi dokumen tertentu, sehingga organisasi memiliki kendali penuh atas siapa yang dapat mengakses informasi rahasia. Modul Dokumen juga menawarkan pelacakan otomatis dan kontrol versi, yang memungkinkan organisasi memantau riwayat setiap dokumen. Hal ini sangat penting untuk menjaga kepatuhan, karena memastikan bahwa semua dokumen mutakhir dan setiap perubahan dicatat dengan benar. Selain itu, sistem dapat mengirimkan pengingat otomatis untuk pembaruan dokumen atau tanggal kedaluwarsa, seperti kontrak pemain atau polis asuransi, yang membantu organisasi untuk tetap mengikuti tenggat waktu yang penting. Singkatnya, modul Dokumen merupakan alat yang sangat diperlukan bagi organisasi olahraga, yang memastikan bahwa dokumen hukum, administratif, dan operasional disimpan dengan aman, dilacak, dan mematuhi semua peraturan yang relevan. Modul ini membantu organisasi menyederhanakan operasi mereka, meminimalkan risiko, dan mempertahankan praktik manajemen dokumen yang efisien di semua departemen.
Penyimpanan Dokumen
- Penyimpanan dokumen yang aman
- Versi dokumen
- Penyimpanan data terenkripsi
- Kontrol akses berbasis peran
- Jejak audit
Berbagi dan Kolaborasi Dokumen
- Berbagi dokumen dengan pihak yang berwenang
- Kolaborasi dokumen secara real-time
- Tetapkan izin dokumen
- Aktifkan komentar dan suntingan
- Pelacakan riwayat versi
Pelacakan Kepatuhan
- Pastikan dokumen sesuai dengan peraturan setempat
- Lacak tanggal pembaruan sertifikasi
- Pengingat otomatis untuk pemeriksaan kepatuhan
- Kelola audit peraturan
- Simpan laporan kepatuhan
Manajemen Dokumen Hukum
- Menyimpan kontrak, perjanjian, dan dokumen hukum
- Membuat laporan tentang status hukum
- Melacak tanggal peninjauan hukum
- Mendigitalkan tanda tangan
- Mengamankan akses ke dokumen hukum
Analisis Dokumen
- Analisis penggunaan dokumen
- Lacak status dokumen
- Buat laporan tentang akses dokumen
- Identifikasi dokumen yang kedaluwarsa
- Otomatiskan pengindeksan dokumen
Manajemen Dokumen Seluler
- Akses dokumen di ponsel
- Unggah dokumen melalui aplikasi
- Pembaruan waktu nyata
- Tanda tangan ponsel
- Berbagi dokumen secara instan
Bagaimana dokumen disimpan dengan aman?
Dokumen dienkripsi dan disimpan dengan kontrol akses aman dan audit keamanan rutin.
Bisakah saya berkolaborasi pada dokumen?
Ya, platform ini memungkinkan banyak pengguna untuk berkolaborasi pada dokumen secara real-time dengan pengaturan izin.
Bagaimana cara melacak kepatuhan?
Anda dapat melacak kepatuhan terhadap peraturan dengan menggunakan pengingat otomatis dan akses ke laporan tentang status kepatuhan.
Bisakah saya menyimpan kontrak dalam sistem?
Ya, platform ini memungkinkan Anda untuk menyimpan, mengelola, dan meninjau kontrak dan dokumen hukum dengan aman.
Apakah sistem ini ramah seluler?
Ya, dokumen dapat diakses dan dikelola dengan mudah di perangkat seluler dengan fitur seluler yang aman.
