Registra e classifica i documenti ufficiali dello squash con metadati strutturati.
Trasforma la gestione delle affiliazioni, delle iscrizioni e dei tesseramenti con l’automazione di iSquad. Dalle registrazioni dei giocatori alla convalida delle licenze e alla gestione delle affiliazioni, tutto è centralizzato in un’unica piattaforma facile da usare.
Lo strumento di registrazione dei documenti squash fornisce alle federazioni di squash un meccanismo formale per annotare tutti i documenti ufficiali. Permette l’etichettatura per categoria, evento o ruolo e ne monitora le date di emissione e scadenza. I documenti registrati vengono archiviati con metadati, responsabili e controllo delle versioni, garantendo trasparenza e tracciabilità legale.
Indicizzazione e metadati dei documenti
- Assegna ID univoci
- Definisci il tipo di documento
- Tagga per torneo o processo
- Creazione e scadenza del registro
- Collegamento agli utenti responsabili
Controllo delle versioni e osservazione
- Memorizza le revisioni del documento
- Tieni traccia della paternità
- Registra la cronologia delle modifiche
- Notifica gli aggiornamenti
- Abilita il rollback
Note normative e storiche
- Classifica i documenti per tipo legale
- Allega i riferimenti di conformità
- Esporta note per gli audit
- Abilita i sigilli digitali
- Registra l’utilizzo dei documenti nelle decisioni
Che cosa è la registrazione dei documenti?
Il processo di annotazione formale dei documenti della federazione di squash con strumenti di classificazione e tracciabilità.
Perché è importante?
Garantisce la conformità legale e la trasparenza nell’uso e nella cronologia dei documenti.
Vengono rispettate le date di scadenza?
Sì, con avvisi per rinnovi o revoche.
La paternità è visibile?
Sì, inclusi timestamp e responsabili.
I documenti possono essere revocati?
Sì, con indicatori di stato e sigilli digitali.