Registra e classifica i documenti ufficiali sugli sport invernali con metadati strutturati.
Trasforma la gestione delle affiliazioni, delle iscrizioni e dei tesseramenti con l’automazione di iSquad. Dalle registrazioni dei giocatori alla convalida delle licenze e alla gestione delle affiliazioni, tutto è centralizzato in un’unica piattaforma facile da usare.
Il sistema di registrazione dei documenti per gli sport invernali fornisce alle organizzazioni di sport invernali un meccanismo formale per documentare tutti i documenti ufficiali. Consente l’etichettatura per categoria, evento o ruolo e ne supervisiona le date di emissione e scadenza. I documenti registrati vengono archiviati con metadati, responsabili e controllo delle versioni, garantendo trasparenza e tracciabilità legale.
Indicizzazione e metadati dei documenti
- Assegna ID univoci
- Definisci il tipo di documento
- Tagga per disciplina o processo
- Registra creazione e scadenza
- Collegamento agli utenti responsabili
Controllo delle versioni e supervisione
- Memorizza le revisioni del documento
- Tieni traccia della paternità
- Registra la cronologia delle modifiche
- Notifica gli aggiornamenti
- Abilita il rollback
Documentazione normativa e storica
- Classifica i documenti per tipo legale
- Allega i riferimenti di conformità
- Esporta i documenti per gli audit
- Abilita i sigilli digitali
- Registra l’utilizzo dei documenti nelle decisioni
Che cosa è la registrazione dei documenti?
Il processo di documentazione formale dei documenti dell’organizzazione degli sport invernali con strumenti di classificazione e tracciabilità.
Perché è importante?
Garantisce la conformità legale e la trasparenza nell’uso e nella cronologia dei documenti.
Le date di scadenza sono controllate?
Sì, con avvisi per rinnovi o revoche.
La paternità è visibile?
Sì, inclusi timestamp e responsabili.
I documenti possono essere revocati?
Sì, con indicatori di stato e sigilli digitali.