Conservare e coordinare tutti i documenti della federazione di canoa con un sistema di archiviazione strutturato.
Trasforma la gestione delle affiliazioni, delle iscrizioni e dei tesseramenti con l’automazione di iSquad. Dalle registrazioni dei giocatori alla convalida delle licenze e alla gestione delle affiliazioni, tutto è centralizzato in un’unica piattaforma facile da usare.
Il repository documentale sulla canoa funge da archivio definitivo per i documenti ufficiali, le policy e la documentazione degli eventi. Supporta il tagging dei metadati, le regole di versioning federativo, l’accesso pubblico o privato e l’integrazione con i processi decisionali. Il repository garantisce la memoria istituzionale, la conformità normativa e la trasparenza per gli stakeholder.
Classificazione e accesso al repository
- Tagga per categoria del documento
- Abilita l’accesso multilivello
- Imposta flag pubblico/privato
- Includi regole di conservazione
- Definisci date di archiviazione
Governance e collegamento decisionale
- Allega alle risoluzioni del consiglio
- Registra l’utilizzo nelle elezioni
- Monitora le consulenze legali
- Collega alle approvazioni dei progetti
- Abilita i riferimenti di voto
Strumenti di ricerca ed esportazione
- Cerca per metadati
- Esporta file con record
- Visualizza tracce di controllo
- Genera riepiloghi delle consultazioni
- Abilita backup offline
Cos'è un archivio di documenti sulla canoa?
L’archivio strutturato di tutta la documentazione ufficiale utilizzata nella governance e nelle operazioni.
Chi lo gestisce?
Personale legale e di segreteria della Federazione.
È possibile effettuare ricerche?
Sì, con filtri avanzati e navigazione tramite metadati.
È collegato alle decisioni?
Sì, comprese risoluzioni, elezioni e progetti.
L'accesso è controllato?
Sì, con accesso a livelli e registrazione.