Conserva i documenti della federazione di canoa in modo sicuro con controllo degli accessi utente e backup.
Trasforma la gestione delle affiliazioni, delle iscrizioni e dei tesseramenti con l’automazione di iSquad. Dalle registrazioni dei giocatori alla convalida delle licenze e alla gestione delle affiliazioni, tutto è centralizzato in un’unica piattaforma facile da usare.
Il sistema di archiviazione dei documenti di canoa offre un archivio sicuro per i file della federazione di canoa, inclusi resoconti di gara, licenze, contratti e contenuti multimediali. I file sono etichettati, crittografati e accessibili in base alle autorizzazioni di ruolo. Sono inclusi il controllo delle versioni e i backup. L’archiviazione si integra con altri sistemi per consentire il rapido recupero dei documenti e l’utilizzo contestuale.
Gerarchia delle cartelle di archiviazione
- Definisci alberi di cartelle per sistema
- Tag per stagione o evento
- Imposta la visibilità per gruppo di utenti
- Includi autorizzazioni per le sottocartelle
- Assegna un codice colore ai tipi di cartelle
Sicurezza e crittografia
- Crittografa i file a riposo
- Abilita la registrazione degli accessi
- Utilizza 2FA per i download
- Limita per IP o posizione
- Monitora i tentativi di accesso non riusciti
Integrazione con i sistemi
- Allega ai resoconti di gara
- Collegamento ai file HR o legali
- Incorporamento nelle registrazioni
- Utilizzo nei flussi di lavoro di voto
- Salvataggio automatico dai moduli
Cos'è l'archiviazione dei documenti di canoa?
Un sistema centralizzato per l’archiviazione sicura dei documenti della federazione di canoa e delle regate.
È criptato?
Sì, con crittografia completa sia in fase di inattività che in transito.
Chi vi accede?
Solo gli utenti con ruoli e livelli di accesso assegnati.
È possibile personalizzare le cartelle?
Sì, inclusi permessi, colori e sottostruttura.
Supporta l'integrazione?
Sì, con i sistemi di risorse umane, razza, diritto e voto.