Stockez les documents de l’union de rugby en toute sécurité avec le contrôle d’accès des utilisateurs et la sauvegarde.
Transformez la gestion des affiliations, des inscriptions et des adhésions grâce à l’automatisation d’iSquad. De l’enregistrement des joueurs à la validation des licences en passant par la gestion des membres, tout est centralisé dans une plateforme facile à utiliser.
Le module de stockage de documents rugby offre un référentiel sécurisé pour les fichiers du rugby à XV, notamment les comptes rendus de match, les licences, les contrats et les supports. Les fichiers sont étiquetés, chiffrés et accessibles selon les autorisations des rôles. Le contrôle des versions et les sauvegardes sont inclus. Le stockage s’intègre aux autres modules pour une récupération rapide des documents et une utilisation contextuelle.
Hiérarchie des dossiers de stockage
- Définir les arborescences de dossiers par module
- Étiqueter par saison ou événement
- Définir la visibilité par groupe d’utilisateurs
- Inclure les autorisations de sous-dossiers
- Coder les types de dossiers par couleur
Sécurité et cryptage
- Crypter les fichiers au repos
- Activer la journalisation des accès
- Utiliser 2FA pour les téléchargements
- Limiter par IP ou par emplacement
- Suivre les tentatives d’accès infructueuses
Intégration avec les modules
- Joindre aux rapports de jeu
- Lien vers les fichiers RH ou juridiques
- Intégrer dans les inscriptions
- Utiliser dans les flux de travail de vote
- Enregistrement automatique à partir des formulaires
Qu'est-ce que le stockage de documents de rugby ?
Un système centralisé pour stocker en toute sécurité les documents des syndicats de rugby et des tournois.
Est-ce crypté ?
Oui, avec un cryptage complet au repos et en transit.
Qui y a accès ?
Seuls les utilisateurs disposant de rôles et de niveaux d’accès attribués.
Les dossiers peuvent-ils être personnalisés ?
Oui, y compris les autorisations, les couleurs et la sous-structure.
Est-ce que cela prend en charge l’intégration ?
Oui, avec les modules RH, jeu, juridique et vote.