Enregistrez et classez les documents officiels de hockey avec des métadonnées structurées.
Transformez la gestion des affiliations, des inscriptions et des adhésions grâce à l’automatisation d’iSquad. De l’enregistrement des joueurs à la validation des licences en passant par la gestion des membres, tout est centralisé dans une plateforme facile à utiliser.
La suite d’enregistrement des documents de hockey offre aux fédérations de hockey un mécanisme formel pour capturer tous les documents officiels. Elle permet un étiquetage par catégorie, événement ou rôle, et contrôle les dates d’émission et d’expiration. Les documents enregistrés sont stockés avec les métadonnées, les parties responsables et le contrôle des versions, garantissant ainsi la transparence et la traçabilité juridique.
Indexation des documents et métadonnées
- Attribuer des identifiants uniques
- Définir le type de document
- Étiqueter par tournoi ou processus
- Création et expiration du journal
- Lien vers les utilisateurs responsables
Contrôle et surveillance des versions
- Stocker les révisions des documents
- Suivre la paternité
- Enregistrer l’historique des modifications
- Notifier les mises à jour
- Activer la restauration
Capture réglementaire et historique
- Classer les documents par type juridique
- Joindre les références de conformité
- Exporter les captures pour les audits
- Activer les sceaux numériques
- Enregistrer l’utilisation des documents dans les décisions
Qu'est-ce que l'enregistrement des documents ?
Le processus de saisie formelle des documents de la fédération de hockey avec des outils de classification et de traçabilité.
Pourquoi est-ce important ?
Il garantit la conformité légale et la transparence dans l’utilisation et l’historique des documents.
Les dates de péremption sont-elles surveillées ?
Oui, avec des alertes pour les renouvellements ou les révocations.
La paternité est-elle visible ?
Oui, y compris les horodatages et les parties responsables.
Les documents peuvent-ils être révoqués ?
Oui, avec indicateurs d’état et sceaux numériques.