Enregistrez et classez les documents officiels de chasse avec des métadonnées structurées.
Transformez la gestion des affiliations, des inscriptions et des adhésions grâce à l’automatisation d’iSquad. De l’enregistrement des joueurs à la validation des licences en passant par la gestion des membres, tout est centralisé dans une plateforme facile à utiliser.
Le système d’enregistrement des documents de chasse offre aux fédérations de chasse un mécanisme formel pour enregistrer tous les documents officiels. Il permet un étiquetage par catégorie, événement ou rôle, et contrôle les dates d’émission et d’expiration. Les documents enregistrés sont stockés avec des métadonnées, les personnes responsables et un contrôle des versions, garantissant ainsi la transparence et la traçabilité juridique.
Indexation des documents et métadonnées
- Attribuer des identifiants uniques
- Définir le type de document
- Étiqueter par événement ou processus
- Création et expiration du journal
- Lien vers les utilisateurs responsables
Contrôle et surveillance des versions
- Stocker les révisions des documents
- Suivre la paternité
- Enregistrer l’historique des modifications
- Notifier les mises à jour
- Activer la restauration
Enregistrement réglementaire et historique
- Classer les documents par type juridique
- Joindre les références de conformité
- Exporter les enregistrements pour les audits
- Activer les sceaux numériques
- Enregistrer l’utilisation des documents dans les décisions
Qu'est-ce que l'enregistrement des documents ?
Processus d’enregistrement formel des documents de la fédération de chasse avec des outils de classification et de traçabilité.
Pourquoi est-ce important ?
Il garantit la conformité légale et la transparence dans l’utilisation et l’historique des documents.
Les dates de péremption sont-elles surveillées ?
Oui, avec des alertes pour les renouvellements ou les révocations.
La paternité est-elle visible ?
Oui, y compris les horodatages et les parties responsables.
Les documents peuvent-ils être révoqués ?
Oui, avec indicateurs d’état et sceaux numériques.