Enregistrez et classez les documents officiels de squash avec des métadonnées structurées.
Transformez la gestion des affiliations, des inscriptions et des adhésions grâce à l’automatisation d’iSquad. De l’enregistrement des joueurs à la validation des licences en passant par la gestion des membres, tout est centralisé dans une plateforme facile à utiliser.
L’outil d’enregistrement des documents de squash offre aux fédérations de squash un mécanisme formel pour répertorier tous les documents officiels. Il permet un étiquetage par catégorie, événement ou rôle, et respecte les dates d’émission et d’expiration. Les documents enregistrés sont stockés avec leurs métadonnées, les parties responsables et le contrôle des versions, garantissant ainsi la transparence et la traçabilité juridique.
Indexation des documents et métadonnées
- Attribuer des identifiants uniques
- Définir le type de document
- Étiqueter par tournoi ou processus
- Création et expiration du journal
- Lien vers les utilisateurs responsables
Contrôle de version et observation
- Stocker les révisions des documents
- Suivre la paternité
- Enregistrer l’historique des modifications
- Notifier les mises à jour
- Activer la restauration
Notes réglementaires et historiques
- Classer les documents par type juridique
- Joindre des références de conformité
- Exporter des notes pour les audits
- Activer les sceaux numériques
- Enregistrer l’utilisation des documents dans les décisions
Qu'est-ce que l'enregistrement des documents ?
Le processus de notation formelle des documents de la fédération de squash avec des outils de classification et de traçabilité.
Pourquoi est-ce important ?
Il garantit la conformité légale et la transparence dans l’utilisation et l’historique des documents.
Les dates de péremption sont-elles respectées ?
Oui, avec des alertes pour les renouvellements ou les révocations.
La paternité est-elle visible ?
Oui, y compris les horodatages et les parties responsables.
Les documents peuvent-ils être révoqués ?
Oui, avec indicateurs d’état et sceaux numériques.