Préserver et coordonner tous les documents de la fédération de canoë avec un système de dépôt structuré.
Transformez la gestion des affiliations, des inscriptions et des adhésions grâce à l’automatisation d’iSquad. De l’enregistrement des joueurs à la validation des licences en passant par la gestion des membres, tout est centralisé dans une plateforme facile à utiliser.
Le référentiel de documents sur le canoë-kayak sert d’archive finale pour les documents officiels, les politiques et la documentation des événements. Il prend en charge le balisage des métadonnées, les règles de versionnement fédérateur, l’accès public ou privé et l’intégration aux processus décisionnels. Il garantit la mémoire institutionnelle, la conformité réglementaire et la transparence vis-à-vis des parties prenantes.
Classification et accès aux référentiels
- Étiqueter par catégorie de document
- Activer l’accès à plusieurs niveaux
- Définir des indicateurs publics/privés
- Inclure des règles de conservation
- Définir des dates d’archivage
Lien entre gouvernance et décision
- Joindre aux résolutions du conseil
- Utiliser le journal lors des élections
- Suivre les consultations juridiques
- Lier aux approbations de projet
- Activer les références de vote
Outils de recherche et d'exportation
- Recherche par métadonnées
- Exporter des fichiers avec des enregistrements
- Afficher les pistes d’audit
- Générer des résumés de consultation
- Activer les sauvegardes hors ligne
Qu'est-ce qu'un dépôt de documents sur le canoë ?
L’archive structurée de toute la documentation officielle utilisée dans la gouvernance et les opérations.
Qui l'entretient ?
Equipes juridiques et secrétariat de la Fédération.
Peut-on le rechercher ?
Oui, avec des filtres avancés et une navigation par métadonnées.
Est-ce lié à des décisions ?
Oui, y compris les résolutions, les élections et les projets.
L'accès est-il contrôlé ?
Oui, avec accès hiérarchisé et enregistrement.