Optimisez les convocations des équipes nationales ou représentatives grâce à des outils de suivi et de réponse automatiques.
Transformez la gestion des affiliations, des inscriptions et des adhésions grâce à l’automatisation d’iSquad. De l’enregistrement des joueurs à la validation des licences en passant par la gestion des membres, tout est centralisé dans une plateforme facile à utiliser.
Les convocations sont des notifications officielles envoyées aux athlètes sélectionnés pour participer à des événements ou des sélections, comme les sélections nationales ou régionales. Un système d’automatisation des convocations permet aux fédérations de rugby d’émettre, de suivre et de vérifier les accusés de réception des athlètes via un canal numérique sécurisé. Le système enregistre les dates d’envoi, les confirmations de lecture, les réponses et les suivis. Il fournit également des modèles, l’envoi par lots et l’intégration aux calendriers des tournois et aux profils des athlètes. L’historique des convocations est lié au suivi de la conformité et aux décisions de sélection. Les clubs reçoivent des communications en miroir pour coordonner les disponibilités. L’automatisation garantit l’information de toutes les parties prenantes, la clarté des responsabilités et une réduction drastique du temps administratif.
Moteur de notification numérique
- Émettre des appels en masse
- Utiliser des modèles personnalisables
- Horodatage de livraison
- Consigner les accusés de réception de lecture
- Suivre automatiquement les réponses
Lien entre les clubs et les syndicats de rugby
- Envoyer des avis parallèles aux clubs
- Signaler les conflits d’horaire
- Archiver toutes les communications
- Confirmer la disponibilité conjointement
- Exporter les journaux d’appels
Historique et contrôle de conformité
- Motifs d’appel de balises
- Stockage des données d’appel passées
- Suivi des taux de réponse
- Lien vers l’éligibilité des athlètes
- Soutien aux audits et aux examens
Comment les athlètes reçoivent-ils des convocations ?
Les joueurs sont avertis via l’application, l’e-mail ou le portail avec des liens pour confirmer ou refuser.
Les appels peuvent-ils être automatisés ?
Oui, en fonction de la sélection de l’équipe ou des déclencheurs de planification d’événements.
Comment les réponses sont-elles suivies ?
Chaque clic, horodatage et statut sont enregistrés dans le système pour vérification.
Les clubs sont-ils informés des convocations ?
Oui, les clubs reçoivent une notification synchronisée pour aider à gérer la libération des athlètes.
L’historique des appels est-il utilisé dans les décisions de sélection ?
Oui, le comportement de réponse passé est pris en compte dans les décisions futures de l’équipe.