Optimisez les convocations de groupes de joueurs nationaux ou représentatifs grâce à des outils de surveillance et de réponse automatiques.
Transformez la gestion des affiliations, des inscriptions et des adhésions grâce à l’automatisation d’iSquad. De l’enregistrement des joueurs à la validation des licences en passant par la gestion des membres, tout est centralisé dans une plateforme facile à utiliser.
Les convocations sont des notifications officielles envoyées aux joueurs sélectionnés pour participer à des événements ou à des équipes, tels que des groupes nationaux ou des sélections régionales. Un système d’automatisation des convocations permet aux associations de tennis d’émettre, de suivre et de vérifier les accusés de réception des joueurs via un canal numérique sécurisé. Le système enregistre les dates d’envoi, les confirmations de lecture, les réponses et les suivis. Il propose également des modèles, l’envoi par lots et l’intégration aux calendriers des tournois et aux profils des joueurs. L’historique des convocations est lié au suivi de la conformité et aux décisions de sélection. Les clubs reçoivent des communications en miroir pour coordonner les disponibilités. L’automatisation garantit l’information de toutes les parties prenantes, la clarté des responsabilités et une réduction drastique du temps administratif.
Moteur de notification numérique
- Émettre des appels en masse
- Utiliser des modèles personnalisables
- Horodatage de livraison
- Consigner les accusés de réception de lecture
- Suivre automatiquement les réponses
Lien entre les clubs et les associations de tennis
- Envoyer des avis parallèles aux clubs de tennis
- Signaler les conflits d’horaire
- Archiver toutes les communications
- Confirmer conjointement la disponibilité
- Exporter les enregistrements d’appel
Historique et contrôle de conformité
- Motifs d’appel de balises
- Stocker les données d’appel passées
- Suivre les taux de réponse
- Lien vers l’éligibilité des joueurs
- Soutenir les audits et les évaluations
Comment les joueurs reçoivent-ils des convocations ?
Les joueurs sont avertis via l’application, l’e-mail ou le portail avec des liens pour confirmer ou refuser.
Les appels peuvent-ils être automatisés ?
Oui, en fonction de la sélection de l’équipe ou des déclencheurs de planification de l’événement.
Comment les réponses sont-elles surveillées ?
Chaque clic, horodatage et statut sont enregistrés dans le système à des fins de vérification.
Les clubs de tennis sont-ils informés des convocations ?
Oui, les clubs de tennis reçoivent une notification synchronisée pour aider à gérer la libération des joueurs.
L’historique des appels est-il utilisé dans les décisions de sélection ?
Oui, le comportement de réponse passé est pris en compte dans les décisions futures du groupe de joueurs.