Le système de coordination des permis de chasse garantit que les joueurs disposent de permis valides, surveille automatiquement le statut des permis et contribue à la conformité réglementaire pour la participation aux événements.
Transformez la gestion des affiliations, des inscriptions et des adhésions grâce à l’automatisation d’iSquad. De l’enregistrement des joueurs à la validation des licences en passant par la gestion des membres, tout est centralisé dans une plateforme facile à utiliser.
Les permis de chasse sont les justificatifs officiels requis par les joueurs, les guides et les gardes pour participer aux événements officiels. Un système de coordination des permis permet la délivrance, le renouvellement, la suspension et la validation des permis conformément aux règles de la fédération de chasse. Ces systèmes contrôlent les exigences médicales, le statut des paiements et le respect des normes de formation ou d’éthique. Chaque permis est généralement associé à un identifiant numérique, permettant une vérification au moment de la sortie et une intégration avec les listes de présence, les nominations des gardes et les systèmes disciplinaires. Des fonctions d’automatisation prennent en charge les rappels d’expiration, la validation des documents et des analyses permettant d’identifier les tendances en matière de permis par catégorie ou par région. Un système de permis robuste garantit l’équité, renforce la professionnalisation et réduit les frais administratifs liés au traitement manuel. Il renforce également la confiance entre les parties prenantes et renforce la légitimité des événements et des activités officielles.
Suivi et conformité des licences
- Surveiller l’état de la licence du joueur en temps réel
- Suivre les délais de renouvellement de la licence
- Intégrer aux organismes de réglementation pour la vérification de la licence
- Notifier les joueurs de l’expiration de la licence
- Générer des rapports de conformité de la licence
Stockage et vérification sécurisés des licences
- Stockez les documents de licence en toute sécurité dans le cloud
- Vérifiez l’authenticité des licences auprès des organismes nationaux et internationaux
- Suivez la validité et l’utilisation des licences
- Assurez-vous que les licences sont à jour pour tous les événements
- Permettez une vérification rapide via l’accès mobile et Web
Alertes de renouvellement et d'expiration de licence
- Envoyer des rappels de renouvellement automatiques pour les licences
- Avertir les joueurs de l’approche des dates d’expiration
- Fournir des alertes pour les dates limites de licence à venir
- Suivre la conformité des joueurs sur plusieurs événements
- S’assurer qu’aucun joueur n’est exclu en raison de licences expirées
Que sont les permis de chasse et pourquoi sont-ils importants ?
Les permis de chasse sont des certifications officielles exigées par les organismes de réglementation qui permettent aux joueurs de participer à des événements homologués. Ces permis garantissent l’éligibilité et la sécurité des joueurs.
Que se passe-t-il si un permis de chasse est expiré ?
Si un permis de chasse est expiré, le joueur n’est pas éligible à la participation à l’événement jusqu’à ce que le permis soit renouvelé, et le système enverra des notifications pour garantir la conformité.
Comment vérifier si un joueur possède une licence valide ?
Vous pouvez vérifier le statut de la licence d’un joueur via le système de coordination des licences de chasse, qui fournit des mises à jour et des vérifications en temps réel directement auprès des organismes de réglementation.
Quels documents sont nécessaires pour les permis de chasse ?
Les documents requis pour les permis de chasse comprennent souvent une preuve d’âge, des certificats médicaux, une pièce d’identité de joueur et parfois des vérifications des antécédents ou des certifications de sécurité.
Que se passe-t-il si un joueur n'est pas affilié ?
Si un joueur n’est pas affilié, il ne sera pas éligible pour participer aux événements sanctionnés jusqu’à ce que son affiliation soit traitée et validée via le système.