Bewahren und verwalten Sie alle Dokumente des Tennisverbands mit einem strukturierten Repository-System.
Verändern Sie die Verwaltung von Zugehörigkeiten, Registrierungen und Mitgliedschaften mit der Automatisierung von iSquad. Von der Spielerregistrierung über die Lizenzvalidierung bis hin zur Mitgliederverwaltung ist alles in einer einfach zu bedienenden Plattform zentralisiert.
Das Tennis-Dokumentenarchiv dient als zentrales Archiv für offizielle Aufzeichnungen, Richtlinien und Veranstaltungsdokumentationen. Es unterstützt Metadaten-Tagging, föderative Versionierungsregeln, öffentlichen oder privaten Zugriff und die Integration in Entscheidungsprozesse. Das Archiv gewährleistet institutionelles Gedächtnis, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Transparenz für Stakeholder.
Repository-Klassifizierung und Zugriff
- Nach Dokumentkategorie taggen
- Mehrstufigen Zugriff aktivieren
- Öffentlich/privat kennzeichnen
- Aufbewahrungsregeln einbeziehen
- Archivierungsdaten festlegen
Governance und Entscheidungsverknüpfung
- An Vorstandsbeschlüsse anhängen
- Verwendung bei Wahlen protokollieren
- Rechtsberatungen verfolgen
- Mit Projektgenehmigungen verknüpfen
- Abstimmungsverweise aktivieren
Such- und Exporttools
- Nach Metadaten suchen
- Dateien mit Datensätzen exportieren
- Audit-Trails anzeigen
- Konsultationszusammenfassungen erstellen
- Offline-Backups aktivieren
Was ist ein Tennis-Dokumentenarchiv?
Das strukturierte Archiv aller offiziellen Dokumente, die in der Verwaltung und im Betrieb verwendet werden.
Wer pflegt es?
Rechts- und Sekretariatsgruppen des Verbandes.
Kann es durchsucht werden?
Ja, mit erweiterten Filtern und Metadatennavigation.
Ist es mit Entscheidungen verknüpft?
Ja, einschließlich Beschlüsse, Wahlen und Projekte.
Wird der Zugang kontrolliert?
Ja, mit abgestuftem Zugriff und Aufzeichnung.