Registrieren und klassifizieren Sie offizielle Boxdokumente mit strukturierten Metadaten.
Verändern Sie die Verwaltung von Zugehörigkeiten, Registrierungen und Mitgliedschaften mit der Automatisierung von iSquad. Von der Spielerregistrierung über die Lizenzvalidierung bis hin zur Mitgliederverwaltung ist alles in einer einfach zu bedienenden Plattform zentralisiert.
Die Suite zur Registrierung von Boxdokumenten bietet Boxverbänden einen formellen Mechanismus zur Registrierung aller offiziellen Dokumente. Sie ermöglicht die Kennzeichnung nach Kategorie, Veranstaltung oder Rolle und überwacht Ausgabe- und Ablaufdaten. Registrierte Dokumente werden mit Metadaten, Verantwortlichen und Versionskontrolle gespeichert, um Transparenz und rechtliche Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.
Dokumentindizierung und Metadaten
- Eindeutige IDs zuweisen
- Dokumententyp definieren
- Nach Turnier oder Prozess markieren
- Erstellung und Ablauf protokollieren
- Link zu verantwortlichen Benutzern
Versionskontrolle und -überwachung
- Dokumentrevisionen speichern
- Urheberschaft verfolgen
- Änderungsverlauf aufzeichnen
- Bei Aktualisierungen benachrichtigen
- Rollback aktivieren
Regulatorische und historische Registrierung
- Dokumente nach Rechtstyp klassifizieren
- Compliance-Referenzen anhängen
- Register für Audits exportieren
- Digitale Siegel aktivieren
- Dokumentenverwendung bei Entscheidungen protokollieren
Was ist eine Dokumentenregistrierung?
Der Prozess der formellen Registrierung von Dokumenten des Boxverbands mit Klassifizierungs- und Rückverfolgbarkeitstools.
Warum ist es wichtig?
Es gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Transparenz bei der Verwendung und Historie von Dokumenten.
Werden die Verfallsdaten überwacht?
Ja, mit Benachrichtigungen bei Verlängerungen oder Widerrufen.
Ist die Urheberschaft ersichtlich?
Ja, inklusive Zeitstempel und Verantwortlichem.
Können Dokumente widerrufen werden?
Ja, mit Statusanzeigen und digitalen Siegeln.