Система управления выставлением счетов автоматизирует процесс выставления счетов, сбора взносов и финансовой отчетности для федераций и клубов. Она обеспечивает точность, эффективность и соответствие всем финансовым нормам за счет интеграции платежных шлюзов и предоставления финансового отслеживания в реальном времени.
0
K
0
+
0
%
Упростите обработку счетов и платежей с помощью системы управления выставлением счетов iSquad, автоматизируя формирование счетов, отслеживание платежей и финансовую отчетность, чтобы обеспечить полное соответствие требованиям и эффективность работы вашей спортивной организации.
Система управления выставлением счетов — это комплексное финансовое решение, специально разработанное для удовлетворения потребностей спортивных федераций, лиг и клубов путем автоматизации сквозных процессов выставления счетов, сбора взносов и финансовой отчетности. Заменяя ручные методы цифровой платформой, система значительно повышает точность, снижает административную нагрузку и обеспечивает полное соответствие местным и международным финансовым нормам. С помощью системы управления выставлением счетов организации могут автоматически генерировать и отправлять счета на основе предопределенных правил и сроков, таких как членские взносы, лицензионные сборы, сборы за участие в соревнованиях или штрафы. Система поддерживает настраиваемые структуры выставления счетов, обеспечивая гибкость для различных категорий участников, моделей ценообразования или рекламных скидок. После выставления счетов интегрированные платежные шлюзы обеспечивают безопасный и эффективный сбор сборов различными способами, включая кредитные карты, банковские переводы и мобильные платежи. Одним из ключевых преимуществ платформы являются ее функции финансового отслеживания и отчетности в реальном времени. Администраторы могут быстро отслеживать входящие платежи, непогашенные остатки и активность по счетам, что позволяет осуществлять упреждающее финансовое управление. Система также генерирует подробные финансовые отчеты, помогая организациям поддерживать прозрачность, составлять бюджеты и с легкостью выполнять требования аудита. Кроме того, система управления выставлением счетов улучшает пользовательский опыт, позволяя членам, клубам или отдельным участникам получать доступ к собственным панелям управления выставлением счетов. Оттуда они могут просматривать истории счетов, загружать квитанции и совершать платежи онлайн. Автоматические напоминания и оповещения гарантируют, что сроки не будут пропущены, что еще больше повышает показатели сбора. Полная интеграция с другими системами, такими как модули лицензирования, регистрации и дисциплины, гарантирует, что финансовые процессы тесно связаны со всеми другими административными рабочими процессами. Эта взаимосвязанная структура устраняет избыточность и способствует операционной эффективности. В целом, система управления выставлением счетов является жизненно важным инструментом для любой спортивной организации, стремящейся профессионализировать свои финансовые операции. Она обеспечивает финансовый контроль, улучшает поток доходов и поддерживает устойчивые, прозрачные методы управления.
Автоматизированное формирование счетов-фактур
- Автоматическое выставление счетов за регистрацию и сборы за мероприятия
- Настраиваемые шаблоны счетов
- Отслеживание платежей в реальном времени
- Интеграция с платежными шлюзами, такими как PayPal и Stripe
- Автоматические напоминания и уведомления о счетах
Отслеживание платежей в реальном времени
- Отслеживание статуса платежа в режиме реального времени
- Автоматические уведомления о платежах
- Обновления в режиме реального времени о непогашенных сборах
- Безопасная обработка платежей
- Настраиваемые циклы платежей для разных типов участников
Финансовая отчетность и аналитика
- Создание финансовых отчетов в реальном времени
- Возможность экспорта в PDF и CSV
- Настраиваемые форматы отчетов для клубов и федераций
- Обзор финансов и потоков доходов в реальном времени
- Автоматизированные сводные отчеты для персонала
Интеграция платежного шлюза
- Интеграция с PayPal, Stripe и другими поставщиками платежей
- Безопасные варианты онлайн-платежей для пользователей
- Настраиваемые способы оплаты (кредитная карта, банковский перевод и т. д.)
- Отслеживание платежей и сборов непосредственно с платформы
- Обеспечение безопасности финансовых транзакций в вашей системе
Поддержка нескольких валют и регионов
- Поддержка нескольких валют
- Обработка платежей в разных странах
- Поддержка многорегиональных налоговых ставок
- Конвертация валют на основе обменных курсов
- Локализованные системы выставления счетов и оплаты
Доступ и безопасность на основе ролей
- Управление доступом к финансовым данным на основе ролей
- Разрешения администратора и пользователя для платежных и биллинговых систем
- Безопасная обработка данных с шифрованием
- Многофакторная аутентификация для финансового доступа
- Аудиторские журналы для всех финансовых транзакций
Как iSquad обрабатывает платежи?
iSquad интегрируется с защищенными платежными шлюзами, такими как PayPal и Stripe, автоматизируя обработку и отслеживание платежей, обеспечивая бесперебойную и надежную работу как для пользователей, так и для администраторов.
Могу ли я настроить автоматические напоминания об оплате счетов?
Да, система выставления счетов iSquad автоматически отправляет пользователям напоминания об оплате, когда наступает срок оплаты, обеспечивая своевременную оплату и сокращая административные расходы.
Как создавать финансовые отчеты в iSquad?
Вы можете создавать финансовые отчеты в режиме реального времени в iSquad, выбирая настраиваемые шаблоны. Эти отчеты можно экспортировать в PDF или CSV для удобного обмена с вашей командой или заинтересованными сторонами.
Может ли iSquad обрабатывать несколько способов оплаты?
Да, iSquad поддерживает несколько способов оплаты, таких как кредитные карты, банковские переводы и цифровые кошельки. Вы можете настроить параметры оплаты в соответствии с вашими потребностями.
Как я могу обеспечить соблюдение налогового законодательства?
iSquad обеспечивает соблюдение налогового законодательства, поддерживая многорегиональные налоговые ставки и автоматически применяя правильные ставки в зависимости от местоположения и способа оплаты, гарантируя, что все финансовые транзакции соответствуют местному законодательству.
