Регистрируйте и классифицируйте официальные теннисные документы с помощью структурированных метаданных.
Преобразуйте управление членством, регистрацией и членством в клубе с помощью автоматизации iSquad. От регистрации игроков до проверки лицензий и управления членством — все централизовано в одной простой в использовании платформе.
Инструмент регистрации теннисных документов предоставляет теннисным ассоциациям формальный механизм для регистрации всех официальных документов. Он позволяет маркировать по категории, событию или роли и отслеживает даты выпуска и истечения срока действия. Зарегистрированные документы хранятся с метаданными, ответственными сторонами и контролем версий, что обеспечивает прозрачность и юридическую прослеживаемость.
Индексация документов и метаданные
- Назначение уникальных идентификаторов
- Определение типа документа
- Тег по турниру или процессу
- Создание и истечение срока действия журнала
- Ссылка на ответственных пользователей
Контроль версий и мониторинг
- Сохранение версий документа
- Отслеживание авторства
- Запись истории изменений
- Уведомление об обновлениях
- Включение отката
Регламентная и историческая регистрация
- Классификация документов по юридическому типу
- Прикрепление ссылок на соответствие
- Экспорт записей для аудита
- Включение цифровых печатей
- Регистрация использования документа в решениях
Что такое регистрация документов?
Процесс официальной регистрации документов теннисной ассоциации с использованием инструментов классификации и прослеживаемости.
Почему это важно?
Он обеспечивает соблюдение законодательства и прозрачность использования и истории документов.
Контролируются ли сроки годности?
Да, с оповещениями о продлении или аннулировании.
Видно ли авторство?
Да, включая временные метки и ответственных лиц.
Могут ли документы быть отозваны?
Да, с индикаторами состояния и цифровыми пломбами.