Регистрируйте и классифицируйте официальные документы сквоша с помощью структурированных метаданных.
Преобразуйте управление членством, регистрацией и членством в клубе с помощью автоматизации iSquad. От регистрации игроков до проверки лицензий и управления членством — все централизовано в одной простой в использовании платформе.
Инструмент регистрации документов сквоша предоставляет федерациям сквоша формальный механизм для записи всех официальных документов. Он позволяет маркировать по категории, событию или роли и отслеживает даты выпуска и истечения срока действия. Зарегистрированные документы хранятся с метаданными, ответственными сторонами и контролем версий, что обеспечивает прозрачность и юридическую прослеживаемость.
Индексация документов и метаданные
- Назначение уникальных идентификаторов
- Определение типа документа
- Тег по турниру или процессу
- Создание и истечение срока действия журнала
- Ссылка на ответственных пользователей
Контроль версий и наблюдение
- Сохранение версий документа
- Отслеживание авторства
- Запись истории изменений
- Уведомление об обновлениях
- Включение отката
Нормативные и исторические заметки
- Классификация документов по юридическому типу
- Прикрепление ссылок на соответствие
- Экспорт примечаний для аудита
- Включение цифровых печатей
- Регистрация использования документа в решениях
Что такое регистрация документов?
Процесс официального оформления документов федерации сквоша с использованием инструментов классификации и прослеживаемости.
Почему это важно?
Он обеспечивает соблюдение законодательства и прозрачность использования и истории документов.
Соблюдаются ли сроки годности?
Да, с оповещениями о продлении или аннулировании.
Видно ли авторство?
Да, включая временные метки и ответственных лиц.
Могут ли документы быть отозваны?
Да, с индикаторами состояния и цифровыми пломбами.