構造化されたメタデータを使用して、公式のカヌー文書を登録および分類します。
iSquadの自動化により、所属、登録、会員資格の管理が一変します。選手登録からライセンス認証、メンバーシップ管理まで、すべてが使いやすい1つのプラットフォームに集約されています。
カヌー文書登録システムは、カヌー連盟にすべての公式文書を記録するための正式なメカニズムを提供します。カテゴリ、イベント、役割ごとにタグ付けでき、発行日と有効期限を監視できます。登録された文書はメタデータ、責任者、バージョン管理とともに保存され、透明性と法的トレーサビリティを確保します。
ドキュメントのインデックス作成とメタデータ
- 一意のIDを割り当てる
- ドキュメントの種類を定義する
- レガッタまたはプロセスごとにタグ付けする
- ログの作成と有効期限を設定する
- 担当ユーザーにリンクする
バージョン管理と監視
- ドキュメントのリビジョンを保存する
- 作成者を追跡する
- 変更履歴を記録する
- 更新時に通知する
- ロールバックを有効にする
規制および履歴記録
- 文書を法的種類別に分類する
- コンプライアンス参照を添付する
- 監査用に記録をエクスポートする
- デジタルシールを有効にする
- 意思決定における文書の使用を記録する
文書登録とは何ですか？
分類および追跡ツールを使用してカヌー連盟文書を正式に記録するプロセス。
なぜそれが重要なのでしょうか?
文書の使用と履歴における法令遵守と透明性を確保します。
有効期限は監視されていますか?
はい、更新または取り消しのアラートが表示されます。
著作権は表示されますか?
はい、タイムスタンプと責任者を含みます。
文書は取り消すことができますか?
はい、ステータスインジケーターとデジタルシールが付いています。