רשום וסווג מסמכי סקווש רשמיים עם מטא-דאטה מובנים.
שנה את ניהול השתייכות, ההרשמות והחברות בעזרת האוטומציה של iSquad. החל מרישום שחקנים ועד אימות רישיונות וניהול חברות, הכל מרוכז בפלטפורמה אחת קלה לשימוש.
כלי רישום מסמכי ה-Squash מספק לפדרציות Squash מנגנון רשמי לרישום כל המסמכים הרשמיים. הוא מאפשר תיוג לפי קטגוריה, אירוע או תפקיד ועוקב אחר תאריכי הנפקה ותפוגה. מסמכים רשומים מאוחסנים עם מטא-דאטה, גורמים אחראיים ובקרת גרסאות, מה שמבטיח שקיפות ומעקב משפטי.
אינדוקס מסמכים ומטא-דאטה
- הקצאת מזהים ייחודיים
- הגדרת סוג מסמך
- תיוג לפי טורניר או תהליך
- יצירה ותוקף יומן
- קישור למשתמשים אחראיים
בקרת גרסאות ותצפית
- אחסון גרסאות מסמכים
- מעקב אחר כותבים
- היסטוריית שינויים ברשומות
- הודעה על עדכונים
- הפעלת החזרה למצב קודם
רישום רגולטורי והיסטורי
- סיווג מסמכים לפי סוג משפטי
- צרף הפניות תאימות
- ייצוא הערות לביקורות
- הפעלת חותמות דיגיטליות
- רישום שימוש במסמכים בקבלת החלטות
מהו רישום מסמכים?
תהליך הרישום הרשמי של מסמכי פדרציית הסקווש באמצעות כלי סיווג ומעקב.
למה זה חשוב?
זה מבטיח תאימות לחוק ושקיפות בשימוש ובהיסטוריה של מסמכים.
האם יש לשמור על תאריכי התפוגה?
כן, עם התראות על חידושים או ביטולים.
האם הכותבת נראית לעין?
כן, כולל חותמות זמן וגורמים אחראים.
האם ניתן לבטל מסמכים?
כן, עם מחווני סטטוס וחותמות דיגיטליות.