רישום וסיווג מסמכי ספורט חורף רשמיים באמצעות מטא-נתונים מובנים.
שנה את ניהול השתייכות, ההרשמות והחברות בעזרת האוטומציה של iSquad. החל מרישום שחקנים ועד אימות רישיונות וניהול חברות, הכל מרוכז בפלטפורמה אחת קלה לשימוש.
מערכת רישום מסמכי ספורט החורף מספקת לארגוני ספורט החורף מנגנון רשמי לתיעוד כל המסמכים הרשמיים. היא מאפשרת תיוג לפי קטגוריה, אירוע או תפקיד ומפקחת על תאריכי הנפקה ותפוגה. מסמכים רשומים מאוחסנים עם מטא-נתונים, גורמים אחראיים ובקרת גרסאות, מה שמבטיח שקיפות ומעקב משפטי.
אינדוקס מסמכים ומטא-דאטה
- הקצאת מזהים ייחודיים
- הגדרת סוג מסמך
- תיוג לפי תחום או תהליך
- יצירה ותוקף יומן
- קישור למשתמשים אחראיים
בקרת גרסאות ופיקוח
- אחסון גרסאות מסמכים
- מעקב אחר כותבים
- היסטוריית שינויים ברשומות
- הודעה על עדכונים
- הפעלת החזרה למצב קודם
תיעוד רגולטורי והיסטורי
- סיווג מסמכים לפי סוג משפטי
- צרף הפניות תאימות
- ייצוא מסמכים לצורך ביקורות
- אפשר חותמות דיגיטליות
- רישום שימוש במסמכים בקבלת החלטות
מהו רישום מסמכים?
תהליך התיעוד הרשמי של מסמכי ארגון ספורט חורף באמצעות כלי סיווג ומעקב.
למה זה חשוב?
זה מבטיח תאימות לחוק ושקיפות בשימוש ובהיסטוריה של מסמכים.
האם יש פיקוח על תאריכי תפוגה?
כן, עם התראות על חידושים או ביטולים.
האם הכותבת נראית לעין?
כן, כולל חותמות זמן וגורמים אחראים.
האם ניתן לבטל מסמכים?
כן, עם מחווני סטטוס וחותמות דיגיטליות.