רישום וסיווג מסמכי ציד רשמיים באמצעות מטא-נתונים מובנים.
שנה את ניהול השתייכות, ההרשמות והחברות בעזרת האוטומציה של iSquad. החל מרישום שחקנים ועד אימות רישיונות וניהול חברות, הכל מרוכז בפלטפורמה אחת קלה לשימוש.
מערכת רישום מסמכי הציד מספקת לאיגודיות הציד מנגנון רשמי לרישום כל המסמכים הרשמיים. היא מאפשרת תיוג לפי קטגוריה, אירוע או תפקיד ומנטרת תאריכי הנפקה ותפוגה. מסמכים רשומים מאוחסנים עם מטא-נתונים, גורמים אחראיים ובקרת גרסאות, מה שמבטיח שקיפות ומעקב משפטי.
אינדוקס מסמכים ומטא-דאטה
- הקצאת מזהים ייחודיים
- הגדרת סוג מסמך
- תיוג לפי אירוע או תהליך
- יצירה ותוקף יומן
- קישור למשתמשים אחראיים
בקרת גרסאות וניטור
- אחסון גרסאות מסמכים
- מעקב אחר כותבים
- היסטוריית שינויים ברשומות
- הודעה על עדכונים
- הפעלת החזרה למצב קודם
רישום רגולטורי והיסטורי
- סיווג מסמכים לפי סוג משפטי
- צרף הפניות תאימות
- ייצוא רשומות עבור ביקורות
- אפשר חותמות דיגיטליות
- רישום שימוש במסמכים בקבלת החלטות
מהו רישום מסמכים?
תהליך הרישום הרשמי של מסמכי איגוד הציד באמצעות כלי סיווג ומעקב.
למה זה חשוב?
זה מבטיח תאימות לחוק ושקיפות בשימוש ובהיסטוריה של מסמכים.
האם תאריכי תפוגה מנוטרים?
כן, עם התראות על חידושים או ביטולים.
האם הכותבת נראית לעין?
כן, כולל חותמות זמן וגורמים אחראים.
האם ניתן לבטל מסמכים?
כן, עם מחווני סטטוס וחותמות דיגיטליות.