Registrar y clasificar documentos oficiales de montañismo con metadatos estructurados.
Transforma la gestión de afiliaciones, inscripciones y afiliaciones con la automatización de iSquad. Desde las inscripciones de jugadores hasta la validación de licencias y la gestión de afiliaciones, todo está centralizado en una plataforma fácil de usar.
El sistema de registro de documentos de montañismo proporciona a las federaciones de montañismo un mecanismo formal para registrar todos los documentos oficiales. Permite etiquetarlos por categoría, evento o rol, y monitoriza las fechas de emisión y vencimiento. Los documentos registrados se almacenan con metadatos, responsables y control de versiones, lo que garantiza la transparencia y la trazabilidad legal.
Indexación y metadatos de documentos
- Asignar identificadores únicos
- Definir tipo de documento
- Etiquetar por evento o proceso
- Creación y expiración de registros
- Vincular a usuarios responsables
Control y monitorización de versiones
- Almacenar revisiones de documentos
- Seguimiento de la autoría
- Registrar el historial de cambios
- Notificar actualizaciones
- Habilitar reversión
Registro reglamentario e histórico
- Clasificar documentos por tipo legal
- Adjuntar referencias de cumplimiento
- Exportar registros para auditorías
- Habilitar sellos digitales
- Registrar el uso de documentos en decisiones
¿Qué es el registro de documentos?
El proceso de registro formal de los documentos federativos de montañismo con herramientas de clasificación y trazabilidad.
¿Por qué es importante?
Garantiza el cumplimiento legal y la transparencia en el uso e historial de documentos.
¿Se controlan las fechas de caducidad?
Sí, con alertas de renovaciones o revocaciones.
¿Es visible la autoría?
Sí, incluidas marcas de tiempo y partes responsables.
¿Se pueden revocar los documentos?
Sí, con indicadores de estado y sellos digitales.