تسجيل وتصنيف وثائق البادل الرسمية باستخدام البيانات الوصفية المنظمة.
قم بتحويل إدارة الانتماءات والتسجيلات والعضويات من خلال أتمتة iSquad. من تسجيلات اللاعبين إلى التحقق من صحة التراخيص وإدارة العضوية، كل شيء مركزي في منصة واحدة سهلة الاستخدام.
يوفر مُكوّن تسجيل وثائق البادل لاتحادات البادل آليةً رسميةً لتدوين جميع الوثائق الرسمية. يسمح هذا النظام بوضع علامات حسب الفئة أو الحدث أو الدور، ويتتبع تواريخ الإصدار والانتهاء. تُخزّن الوثائق المُسجّلة مع البيانات الوصفية، والأطراف المسؤولة، ونظام التحكم في الإصدارات، مما يضمن الشفافية والتتبع القانوني.
فهرسة المستندات والبيانات الوصفية
- تعيين معرفات فريدة
- تحديد نوع المستند
- وضع علامة حسب البطولة أو العملية
- إنشاء السجل وانتهاء صلاحيته
- الربط بالمستخدمين المسؤولين
التحكم في الإصدار والمتابعة
- تخزين مراجعات المستندات
- تتبع التأليف
- تسجيل سجل التغييرات
- إشعار بالتحديثات
- تمكين التراجع
انخفاض قيمة السندات التنظيمية والتاريخية
- تصنيف المستندات حسب النوع القانوني
- إرفاق مراجع الامتثال
- تصدير ملاحظات التدقيق
- تمكين الأختام الرقمية
- تسجيل استخدام المستندات في اتخاذ القرارات
ما هو تسجيل الوثيقة؟
عملية تسجيل وثائق اتحاد البادل رسميًا باستخدام أدوات التصنيف والتتبع.
لماذا هو مهم؟
ويضمن الامتثال القانوني والشفافية في استخدام الوثائق وتاريخها.
هل يتم إتباع تواريخ الإنتهاء؟
نعم، مع التنبيهات للتجديدات أو الإلغاءات.
هل التأليف مرئي؟
نعم، بما في ذلك الطوابع الزمنية والأطراف المسؤولة.
هل يمكن إلغاء الوثائق؟
نعم، مع مؤشرات الحالة والأختام الرقمية.