تسجيل وتصنيف وثائق الهوكي الرسمية باستخدام البيانات الوصفية المنظمة.
قم بتحويل إدارة الانتماءات والتسجيلات والعضويات من خلال أتمتة iSquad. من تسجيلات اللاعبين إلى التحقق من صحة التراخيص وإدارة العضوية، كل شيء مركزي في منصة واحدة سهلة الاستخدام.
يوفر نظام تسجيل وثائق الهوكي لاتحادات الهوكي آليةً رسميةً لتسجيل جميع الوثائق الرسمية. يتيح النظام وضع علامات حسب الفئة أو الحدث أو الدور، ويراقب تواريخ الإصدار والانتهاء. تُخزَّن الوثائق المسجلة مع البيانات الوصفية، والأطراف المسؤولة، ونظام التحكم في الإصدارات، مما يضمن الشفافية والتتبع القانوني.
فهرسة المستندات والبيانات الوصفية
- تعيين معرفات فريدة
- تحديد نوع المستند
- وضع علامة حسب البطولة أو العملية
- إنشاء السجل وانتهاء صلاحيته
- الربط بالمستخدمين المسؤولين
التحكم في الإصدار والمراقبة
- تخزين مراجعات المستندات
- تتبع التأليف
- تسجيل سجل التغييرات
- إشعار بالتحديثات
- تمكين التراجع
الالتقاط التنظيمي والتاريخي
- تصنيف المستندات حسب النوع القانوني
- إرفاق مراجع الامتثال
- تصدير عمليات التقاط المستندات للتدقيق
- تمكين الأختام الرقمية
- تسجيل استخدام المستندات في اتخاذ القرارات
ما هو تسجيل الوثيقة؟
عملية التقاط وثائق اتحاد الهوكي رسميًا باستخدام أدوات التصنيف والتتبع.
لماذا هو مهم؟
ويضمن الامتثال القانوني والشفافية في استخدام الوثائق وتاريخها.
هل يتم مراقبة تواريخ انتهاء الصلاحية؟
نعم، مع التنبيهات للتجديدات أو الإلغاءات.
هل التأليف مرئي؟
نعم، بما في ذلك الطوابع الزمنية والأطراف المسؤولة.
هل يمكن إلغاء الوثائق؟
نعم، مع مؤشرات الحالة والأختام الرقمية.