تسجيل وتصنيف الوثائق الرسمية للرياضات الشتوية باستخدام البيانات الوصفية المنظمة.
قم بتحويل إدارة الانتماءات والتسجيلات والعضويات من خلال أتمتة iSquad. من تسجيلات اللاعبين إلى التحقق من صحة التراخيص وإدارة العضوية، كل شيء مركزي في منصة واحدة سهلة الاستخدام.
يوفر نظام تسجيل وثائق الرياضات الشتوية لمنظمات الرياضات الشتوية آلية رسمية لتوثيق جميع الوثائق الرسمية. يسمح النظام بالترميز حسب الفئة أو الحدث أو الدور، ويشرف على تواريخ الإصدار والانتهاء. تُحفظ الوثائق المسجلة مع البيانات الوصفية، والأطراف المسؤولة، ونظام التحكم في الإصدارات، مما يضمن الشفافية والتتبع القانوني.
فهرسة المستندات والبيانات الوصفية
- تعيين معرفات فريدة
- تحديد نوع المستند
- وضع علامة حسب التخصص أو العملية
- إنشاء السجل وانتهاء صلاحيته
- الربط بالمستخدمين المسؤولين
التحكم في الإصدار والإشراف
- تخزين مراجعات المستندات
- تتبع التأليف
- تسجيل سجل التغييرات
- إشعار بالتحديثات
- تمكين التراجع
التوثيق التنظيمي والتاريخي
- تصنيف المستندات حسب النوع القانوني
- إرفاق مراجع الامتثال
- تصدير المستندات للتدقيق
- تمكين الأختام الرقمية
- تسجيل استخدام المستندات في اتخاذ القرارات
ما هو تسجيل الوثيقة؟
عملية توثيق وثائق تنظيم الرياضات الشتوية رسميًا باستخدام أدوات التصنيف والتتبع.
لماذا هو مهم؟
ويضمن الامتثال القانوني والشفافية في استخدام الوثائق وتاريخها.
هل يتم مراقبة تواريخ انتهاء الصلاحية؟
نعم، مع التنبيهات للتجديدات أو الإلغاءات.
هل التأليف مرئي؟
نعم، بما في ذلك الطوابع الزمنية والأطراف المسؤولة.
هل يمكن إلغاء الوثائق؟
نعم، مع مؤشرات الحالة والأختام الرقمية.