حفظ وتنظيم جميع مستندات اتحاد تنس الطاولة باستخدام نظام مستودع منظم.
قم بتحويل إدارة الانتماءات والتسجيلات والعضويات من خلال أتمتة iSquad. من تسجيلات اللاعبين إلى التحقق من صحة التراخيص وإدارة العضوية، كل شيء مركزي في منصة واحدة سهلة الاستخدام.
يُعدّ مستودع وثائق تنس الطاولة الأرشيف النهائي للسجلات الرسمية والسياسات وتوثيق الفعاليات. يدعم المستودع وسم البيانات الوصفية، وقواعد الإصدارات الفيدرالية، والوصول العام أو الخاص، والتكامل مع عمليات صنع القرار. ويضمن المستودع الذاكرة المؤسسية، والامتثال للوائح، وشفافية أصحاب المصلحة.
تصنيف المستودع والوصول إليه
- وضع علامة حسب فئة المستند
- تمكين الوصول متعدد المستويات
- تعيين علامات عامة/خاصة
- تضمين قواعد الاحتفاظ
- تحديد تواريخ الأرشفة
الحوكمة وربط القرار
- إرفاق قرارات مجلس الإدارة
- تسجيل الاستخدام في الانتخابات
- تتبع الاستشارات القانونية
- الارتباط بموافقات المشروع
- تمكين مراجع التصويت
أدوات البحث والتصدير
- البحث حسب البيانات الوصفية
- تصدير الملفات باستخدام السجلات
- عرض مسارات التدقيق
- إنشاء ملخصات الاستشارات
- تمكين النسخ الاحتياطية دون اتصال بالإنترنت
ما هو مستودع وثائق تنس الطاولة؟
الأرشيف المنظم لجميع الوثائق الرسمية المستخدمة في الحوكمة والعمليات.
من يحافظ عليه؟
الثنائي القانوني والأمانة العامة للاتحاد.
هل يمكن البحث عنه؟
نعم، مع المرشحات المتقدمة والتنقل بين البيانات الوصفية.
هل هو مرتبط بالقرارات؟
نعم، بما في ذلك القرارات والانتخابات والمشاريع.
هل يتم التحكم في الوصول؟
نعم، مع إمكانية الوصول والتسجيل على عدة مستويات.