تسجيل وتصنيف وثائق الاسكواش الرسمية باستخدام البيانات الوصفية المنظمة.
قم بتحويل إدارة الانتماءات والتسجيلات والعضويات من خلال أتمتة iSquad. من تسجيلات اللاعبين إلى التحقق من صحة التراخيص وإدارة العضوية، كل شيء مركزي في منصة واحدة سهلة الاستخدام.
تُوفر أداة تسجيل وثائق الاسكواش لاتحادات الاسكواش آليةً رسميةً لتسجيل جميع الوثائق الرسمية. تتيح هذه الأداة وضع علامات حسب الفئة أو الحدث أو الدور، مع مراعاة تواريخ الإصدار والانتهاء. تُخزَّن الوثائق المسجلة مع البيانات الوصفية، والجهات المسؤولة، ونظام التحكم في الإصدارات، مما يضمن الشفافية والتتبع القانوني.
فهرسة المستندات والبيانات الوصفية
- تعيين معرفات فريدة
- تحديد نوع المستند
- وضع علامة حسب البطولة أو العملية
- إنشاء السجل وانتهاء صلاحيته
- الربط بالمستخدمين المسؤولين
التحكم في الإصدار والمراقبة
- تخزين مراجعات المستندات
- تتبع التأليف
- تسجيل سجل التغييرات
- إشعار بالتحديثات
- تمكين التراجع
الملاحظات التنظيمية والتاريخية
- تصنيف المستندات حسب النوع القانوني
- إرفاق مراجع الامتثال
- تصدير ملاحظات التدقيق
- تمكين الأختام الرقمية
- تسجيل استخدام المستندات في القرارات
ما هو تسجيل الوثيقة؟
عملية تسجيل وثائق اتحاد الاسكواش رسميًا باستخدام أدوات التصنيف والتتبع.
لماذا هو مهم؟
ويضمن الامتثال القانوني والشفافية في استخدام الوثائق وتاريخها.
هل يتم مراعاة تواريخ انتهاء الصلاحية؟
نعم، مع التنبيهات للتجديدات أو الإلغاءات.
هل التأليف مرئي؟
نعم، بما في ذلك الطوابع الزمنية والأطراف المسؤولة.
هل يمكن إلغاء الوثائق؟
نعم، مع مؤشرات الحالة والأختام الرقمية.